Een reisbureau software is alles-in-één reis gebaseerde software die u helpt bij het beheren en automatiseren van uw verkoop, boeking en financiën operaties.
Als u een reisbureau bent, ongeacht uw bedrijfsstructuur - B2B, B2C of D2C, is een reisbureau software een must voor u.
Maar niet alle reisbureautools zijn nuttig voor uw bedrijf. De markt van dienstverleners is enorm.
Wij helpen u uw keuze te beperken door de functies op te sommen die u moet zoeken in software voor reisbureaus. Maar voor we dat doen, moeten we eerst de basisprincipes van software voor reisbureaus begrijpen.
Wat is reisbureau software?
Reisbureaus hebben een brede portefeuille van reisproducten, waaronder accommodatie, reizen, transfers en activiteiten. Zij hebben een geïntegreerde toepassing nodig om zowel de front- als back-office activiteiten te beheren. Een reisbureau software werkt als een handige tool die reisbureaus helpt met meerdere functies, zoals leverancier connectiviteit, aangepaste prijzen, tour pakket creatie, maatwerk, offertes, route creatie, enz.
Ook helpt een reisbureautool reisbureaus bij hun marketing- en financiële functies, hetzij rechtstreeks, hetzij door verbinding met andere cruciale toepassingen die reisbureaus voor deze domeinen gebruiken.
Hoewel alle toonaangevende reisbureautools de functies bieden die we hierboven hebben besproken. Dit artikel wil u helpen met de niet-onderhandelbare variabelen van reisbureau software - de must-have functies van een reisbureau applicatie.
Als we de volgende belangrijke kenmerken van de reisbureauapplicatie doornemen, zult u beter begrijpen waar u het gewicht in de schaal moet leggen bij het kiezen van een software voor uw reisbedrijf.
Zes onmisbare functies voor software voor reisbureaus
Wil een product in aanmerking komen als een goede reisbureau-tool, dan moet het de mogelijkheid hebben om het gevarieerde aanbod van een reisbureau te accommoderen en te beheren. Hier noemen we geen merken voor u. In plaats daarvan richten we ons op iets tastbaarders, "de functies" die samen een goede software voor reisbureaus vormen, gebouwd voor groei.
Dus, zonder verder oponthoud, laten we deze functies een voor een bekijken:
1. Hotelcontracten
Alle reisbureauapplicaties hebben een reserveringssysteem. Toch hebt u een hotelcontract module in uw reisbureau software nodig om het reserveringssysteem optimaal te gebruiken. Het is de eerste functie die u moet controleren voordat u de verkoper definitief kiest. De reden hierachter is eenvoudig - ongeacht de grootte en de aard van uw reisbureau, zult u altijd de behoefte hebben om rechtstreeks hotels te uploaden. Dus, het hotel contracteren module wordt een must.
2. Dynamische Rondleidingen Module
In de wereld van vandaag verandert de reisdynamiek sneller dan we ons kunnen voorstellen. De Covid-19 pandemie was daar een herinnering aan. U hebt dus behoefte aan flexibiliteit van de reisbureau-tool, zodat u uw aanbod altijd kunt aanpassen aan de eisen van de tijd - de dynamische tours module van de reisbureau software geeft u die flexibiliteit.
3. Offerte-systeem
De offertemodule is een ander belangrijk systeem dat niet mag ontbreken in uw reisbureautool. De module heeft een exclusieve integratiemogelijkheid voor agenten en reispartners. Met het systeem kunnen uw agenten tegelijkertijd meerdere offertes maken voor verschillende hotels, tours, vluchten en maaltijden.
4. Ticketing en tracering
De ticketingmodule is de meest cruciale functie van elke reisbureau-tool. Elke tool voor reisbeheer beschikt erover, maar u moet ervoor zorgen dat uw software u in staat stelt al uw bevestigde, geannuleerde, ingewisselde en uitgegeven tickets end-to-end te volgen.
5. Systeem voor gebruikersbeheer
Tijd is kosten, en in een branche als de reisbranche, waar de concurrentie moordend is, wilt u geen klanten verliezen omdat het reisbeheersysteem inefficiënt is. Het gebruikersbeheersysteem geeft u dat gewenste tempo doordat uw klanten snel kunnen inloggen op uw reisportaal rechtstreeks via hun sociale profielen.
6. Integraties
De meeste reisbureautools staan integratie toe met grote GDS'en, zoals Amadeus en Sabre, wat een geweldige aanvulling is. Maar uw reisbureau software moet integraties met leveranciers van derden toestaan, zoals tours, attracties, beddenbanken, enz. De integraties geven u toegang tot een groter volume voor uw reisbureau.
Aanbevolen: Top vijf Travel Management Software oplossingen in 2022
De bovenstaande lijst van kenmerken is niet volledig. De diensten zullen per aanbieder verschillen, maar de hierboven genoemde kenmerken vormen een goede start voor uw zoektocht naar de beste reisbureauapplicatie voor uw bedrijf.
De grotere tip is om de algemene module goed te krijgen. De functies van reisbureau software die je in dit stuk hebt geleerd zijn een niet-onderhandelbare noodzaak. Alles wat daarbuiten valt is demping, die u altijd kunt ruilen met uw leverancier.
Over Vervotech:
Vervotech is een toonaangevende Hotel Mapping en Room Mapping API die gebruik maakt van de kracht van AI en ML om snel en nauwkeurig elke vastgoedvermelding te identificeren door de verificatie van meerdere parameters. Met een van de beste dekking van 98% en een nauwkeurigheid van 99,999% is Vervotech snel uitgegroeid tot de mapping software van keuze voor alle toonaangevende wereldwijde bedrijven die actief zijn in de reis-en hospitality industrie. Voor meer informatie over Vervotech en de manieren waarop het uw bedrijf op lange termijn kan verbeteren kunt u contact met ons opnemen: sales@vervotech.com
