Voor de meeste reizigers zijn hotels nog steeds de favoriete verblijfskeuze. Maar met de tijd verandert de dynamiek. Mensen overwegen nu serieus alternatieve accommodaties. Een onderzoek van booking.com vermeldt dat maar liefst 40 procent van de mensen alternatieve accommodatie heeft geboekt in het onderzochte kwartaal van 2020. Ook een andere reisgrootheid Expedia publiceerde een sterke stijging van het aantal vakantieverblijven. Alternatieve accommodaties geven harde concurrentie aan conventionele hotels door zowel zakenreizigers als vakantiegangers een huiselijke omgeving te bieden.
Aan de aanbodzijde is het beheer van alternatieve accommodatie echter lastiger dan dat van conventionele hotels. U hebt efficiënte software voor vakantieverhuur nodig die een soepele integratie van API's ondersteunt.
Aangezien het aanbod van accommodatieverhuur relatief nieuw is voor de reismarkt, kan het maken van een keuze voor software die deze beheert een uitdaging zijn. In dit bericht gaan we dieper in op wat vakantieverblijven zijn, wat ze bieden en wat de kenmerken zijn waarop u moet letten voordat u zich inschrijft.
Wat doet een vakantieverhuur software?
Met software voor vakantieverhuur of software voor het beheer van vakantiewoningen kunt u reserveringen voor kortetermijnverhuur beheren en verwerken. De werking van software voor vakantieverhuur verschilt niet veel van een beheersysteem voor hotels. Met software voor vakantieverhuur kunt u gemakkelijk al uw eigendommen en accounts in real time synchroniseren. Of u nu een beheerder bent die woningen op meerdere online reisbureaus plaatst of iemand die geselecteerde woningen verkoopt op geselecteerde alternatieve accommodatieportalen, u hebt een centraal beheerd systeem nodig dat met gasten communiceert en reserveringen en betalingen in realtime beheert. Een vakantieverhuur software doet dit alles voor u met minimale menselijke tussenkomst.
Om een beter begrip van deze tool te krijgen. En om in een positie te komen waarin je een gesprek kunt voeren over deze software, moet je je verdiepen in de functies.
Vijf belangrijke kenmerken van software voor vakantieverhuur
De modules en functionaliteiten van een beheersysteem voor vakantieverhuur verschillen per aanbieder. Maar er zijn enkele modules die voor elk beheersysteem voor vakantieverhuur onmisbaar zijn.
- Website bouwer
Uw website vormt de basis van uw merk en marketing inspanningen, en een website builder maakt uw werk gemakkelijker door het bouwen van websites met weinig code mogelijk te maken. Daarom is het een van de kernfuncties van een beheersysteem voor vakantie-eigendommen. Als u een starter bent, dan wordt het nog crucialer; u hebt een lanceerplatform nodig; dat is wanneer deze op sjablonen gebaseerde websitebouwers van pas komen. U kunt een sjabloon kiezen dat aansluit bij uw niche en van daaruit uw website bouwen.
- Systeem voor reserveringsbeheer
Ongeacht het aantal woningen dat u beheert, hebt u een reserveringsbeheersysteem nodig in uw software voor vakantieverhuur. Het is een eerste vereiste omdat het u in staat stelt de kernfuncties van uw bedrijf te beheren, namelijk het goedkeuren/afkeuren van boekingen, het blokkeren van kalenders, het maken van aangepaste offertes, en, nog belangrijker, de gegevens die het verschaft voor het analyseren van deze functies.
- Kanaal Manager
Het is een zeer specifieke functie; als het gaat om software voor vakantieverhuur zullen niet veel tools deze hebben, maar het is cruciaal voor uw bedrijf. Met de kanaalbeheerder kunt u lijsten van derden en alle andere gegevens in uw agenda integreren. U wilt zeker geen situatie waarin een klant een kamer boekt op uw platform en er bij het inchecken achter komt dat iemand anders dezelfde kamer ook bij een andere aanbieder heeft geboekt. Dat is een pijnlijke situatie; de channel manager vermindert dat risico.
Pro Tip: Om het risico volledig uit te sluiten, gebruik je een room mapping tool
- Inkomstenbeheer
Het is ook een functie die u niet gemakkelijk zult vinden in de meeste software voor vakantieverhuur, en u zult misschien diep moeten graven omdat uw bedrijf dit nodig heeft in een concurrerende reismarkt. Software voor inkomstenbeheer geeft u inzicht in tarieftrends en marktvariabelen, zodat u de vraag kunt voorspellen en concurrerende tarieven voor uw verhuur kunt vaststellen. De revenue management modellen gebruiken machine learning modellen die rekening houden met duizenden marktvariabelen die u helpen met tariefaanbevelingen.
- van derden Integraties
Last but not least hebt u software nodig die gemakkelijk integreert met tools die u al gebruikt. Dat bespaart u niet alleen tijd, maar is ook een belangrijke kostenbesparing. Naarmate u groter wordt, zult u veel API-integraties nodig hebben, zoals dynamische prijstools, sleutelloze systeemtoegang, sociale media en vele andere integraties.
Nu steeds meer reizigers overstappen op alternatieve accommodatie, moet ook de sector er klaar voor zijn. En Vacation Rental Software, met de functies die we hebben uitgelicht, bereidt u inderdaad voor op die kans.
Over Vervotech:
Vervotech is een toonaangevende Hotel Mapping en Room Mapping API die gebruik maakt van de kracht van AI en ML om snel en nauwkeurig elke vastgoedvermelding te identificeren door de verificatie van meerdere parameters. Met een van de beste dekking van 98% en een nauwkeurigheid van 99,999% is Vervotech snel uitgegroeid tot de mapping software van keuze voor alle toonaangevende wereldwijde bedrijven die actief zijn in de reis-en hospitality industrie. Voor meer informatie over Vervotech en de manieren waarop het uw bedrijf op lange termijn kan verbeteren kunt u contact met ons opnemen: sales@vervotech.com
