As viagens de negócios são muito mais complicadas do que parecem à primeira vista. A sua gestão requer ferramentas de gestão de viagens eficientes, que sejam actualizadas e abordem as questões do momento. Tendo em conta todas estas variáveis, analisamos e listamos os melhores softwares de gestão de viagens disponíveis em 2022.

O termo "viagem de negócios" pinta frequentemente um quadro cor-de-rosa que envolve voos em classe executiva, festas caras, estadias em hotéis de luxo e muitas outras actividades de lazer.

No entanto, no mundo real, as viagens de negócios são muito cansativas, tanto para os viajantes como para os administradores de retaguarda que as gerem. Planear, atribuir e gerir viagens de negócios é complicado e, além disso, se forem geridas de forma ineficaz, as viagens de negócios podem prejudicar as finanças da sua organização.

Por conseguinte, para racionalizar as viagens de negócios, é necessário um software de gestão de viagens (TMS).

O que faz um software de gestão de viagens?

Um bom software de gestão de viagens permite-lhe definir as políticas de viagens da sua empresa. Por exemplo, se pretender criar uma política específica para um departamento que tenha sempre de reservar voos de última hora, ou se pretender limitar as tarifas nocturnas globais dos hotéis, tem a flexibilidade necessária para efetuar todas essas alterações.

Para além disso, um bom software de gestão de viagens também lhe permite reservar, acompanhar e personalizar as suas viagens de negócios. Além disso, o software fornece-lhe informações essenciais sobre as suas despesas líquidas de viagem, cria fluxos de trabalho personalizados e estabelece um sistema de reembolso eficiente dos empregados.

Embora nem todos os programas informáticos de gestão de viagens facilitem facilmente as funções acima referidas ou tenham todas as caraterísticas mencionadas. Por isso, para o ajudar a tomar uma decisão mais informada, neste artigo, analisamos e comparamos cinco dos principais softwares de gestão de viagens existentes atualmente.

Cinco principais softwares de gestão de viagens em 2022

A maior parte do software de gestão de viagens oferece funcionalidades como o cumprimento automático das políticas globais de viagens e a elaboração de relatórios de despesas. Para além destas funcionalidades, considerámos os TMS, que também são fáceis de utilizar e simplificam o processo de reserva para os administradores.

Os seguintes programas informáticos de gestão de viagens tiveram um bom desempenho nos parâmetros que definimos e oferecem o melhor valor nos tempos que correm.

1. salestrip

O Salestrip é um software de gestão de viagens orientado por IA que oferece gestão de viagens e despesas a partir de uma única ferramenta. Apesar de ser um software repleto de recursos, a IU gerenciada por IA do Salestrip fornece uma interface limpa para os administradores e funcionários. Todo o inventário de voos, alojamentos e alugueres está prontamente disponível na própria ferramenta. Não redirecciona para um browser externo, torna a navegação fácil e a tomada de decisões mais rápida.

Além disso, a ferramenta oferece uma funcionalidade única chamada "Pedido de viagem inteligente", que os funcionários podem utilizar para fazer um pedido de viagem aos seus gestores e acompanhar o estado do pedido no mesmo local.

2. Estilo

Fyle é um software de gestão de despesas muito robusto que oferece um tipo de despesas móveis único. A ferramenta inclui funcionalidades como análise de despesas, fluxos de trabalho de aprovação para gestores e análise avançada de despesas de viagem.

Além disso, o software de gestão de despesas da Fyle centra-se na conformidade liderada pelos funcionários, o que significa que a ferramenta elimina o atrito entre os funcionários e a equipa financeira, automatizando a gestão de despesas.

3. Travelperk

O Travelperk é uma ferramenta tudo-em-um, óptima para organizações de pequena e média dimensão. As empresas que operam com uma força de trabalho limitada também podem beneficiar muito do software de gestão de viagens eficiente da Travelperk. A interface da plataforma é muito adaptável; os gestores e os funcionários podem obter um controlo total das suas reservas de viagens e alojamento. Além disso, a plataforma oferece uma excelente flexibilidade nas reservas e oferece até 80% de devolução do dinheiro quando cancela a sua viagem.

Além disso, se utilizar a ferramenta da Travelperk, recebe actualizações em tempo real para todos os tipos de riscos de viagem antes ou durante a sua viagem.

4. Fato de viagem

O USP do Travelsuit é a sua interface de utilizador simples, que torna a ferramenta muito conveniente de utilizar. Qualquer pessoa com conhecimentos técnicos mínimos ou inexistentes pode utilizar facilmente todas as funcionalidades da ferramenta. O software organiza o processo de reserva para gestores e funcionários, facilitando a obtenção das melhores tarifas do mercado. A ferramenta também permite aos empregados enviar pedidos de viagem pré-definidos para aprovação.

Para além do acima exposto, a ferramenta tem excelentes caraterísticas para a gestão do orçamento. Os gestores podem obter relatórios prévios sobre as despesas de viagem e obter uma visão global do orçamento de viagens da empresa.

5. Flightfox

Flightsfox é uma super ferramenta para gestores; podem transferir rapidamente todas as suas funções administrativas para esta ferramenta e descontrair. A Flightsfox analisa exaustivamente todas as informações actuais sobre reservas de voos, alugueres e alojamentos e, em seguida, compara-as com as condições que definiu para processar os pedidos dos funcionários em conformidade.

O software funciona num modelo de nuvem, mantém uma base de dados única, mas extensa, e recolhe dados através da sua IU dinâmica.

Além disso, a plataforma também oferece alterações de reserva com um clique e apoio ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana.

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No mundo atual, a gestão das viagens de negócios sem um software de gestão de viagens poria em risco o funcionamento geral de uma organização, especialmente nas organizações que têm as viagens de negócios como uma função essencial. O software de gestão de viagens não só organiza as viagens de negócios, como também facilita as operações. Assim, as cinco soluções que discutimos acima podem ser a sua melhor aposta na mesma direção.